1月14日，2009年中国（上海）国际乐器展览会第一次筹备工作会议在京召开。
参加这次会议的有中国乐器协会王根田理事长、齐建平秘书长，信息部丰元凯主任；上海国际展览中心有限公司副总经理吴国斌，上海国展中心会展公司总经理助理王蕾等。
这次会议是在刚刚进入新的一年，我国继续面临世界金融危机对国内经济的影响进一步显现，乐器行业发展面临更加复杂局面，工作难度更大的形势下召开的。
吴国斌在总结上一届乐器展成功与不足之后，着重谈了筹备2009年上海国际展览会的指导思想和办会方针。王蕾介绍了举办2009年上海乐器展的招展工作、活动安排和观众推广等项工作的构想设计。与会人员针对如何办好今年的上海乐器展览会，真正体现乐器行业健康发展，为广大参展商谋福祉，与乐器生产企业共渡难关的指导思想集思广议，共谋良策。
会议结束之前，王根田理事长就办好今年的上海乐器展提出几点意见，他说，“2009年是非常特殊的一年，对于乐器行业来说也是十分困难的一年，所以今年的上海乐器展览会一定要急企业之所所急，在各方面要体现出与企业共渡难关的实际行动，让所有参展商感受到上海乐器展的温暖。第二要与法兰克福展览公司密切配合加大对海外展商的招展工作力度。第三要密切关注美国和德国乐器展的动向，及时了解信息，认真作好预警预测，为乐器生产企业和上海乐器展提供乐器经济信息预报工作，发挥对上海乐器展有关工作的决策和参考作用。”会议还研究了其它事项。
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