2006年1月17日，2006中国（上海）国际乐器展览会筹备工作小组在北京召开第一次会议。参加这次会议的有中国乐器协会理事长王根田，副理事长兼秘书长齐建平、信息部主任丰元凯、副秘书长白小琪及上海国际展览中心有限公司副总经理吴国斌、项目总监王蕾。
这次会议的主要内容是在总结2005中国（上海）国际乐器展览会的基础上，确定2006中国（上海）国际乐器展览会的指导思想，确定展览会基本框架。
会议首先由上海国际展览会有限公司中心副总经理吴国斌，项目总监王蕾介绍了2006年上海国际乐器展览会总体构想和具体安排。吴国斌说，2006年是在上海举办的第五届国际乐器展览会，前四届展览会每年增长幅度很快，2006年展会将达到5个展馆，6万平方米的展览规模，但仍然还是一种粗放型展览形式，2006年的乐器展览会就作为一种过渡，2007年展览会将从粗放型展览向内涵型展览会发展，重在提高展览会的质量。
吴副总明确表示，2006年乐器展览会的各项工作要在2005年展会的基础上作的更好一些，我们将总结前两年在上海新国际展览中心办展的经验教训，把原来好的活动继续下去，做的更细，不足的地方要努力改进，要年年有新的变化、新的亮点。
吴副总说，2006年的展览面积相比前几届有较大的增长，对此，我们面临着较大的挑战和困难，办展任务比较重，一是招展，二是观众组织，三是现场服务，都要比上届有更大的压力，另外我们还要抓住展会当中展商反映比较集中的一些问题，如知识产权和音量控制问题，尽最大努力采取措施加以解决。
王蕾说，目前，2006年展览会招展工作已经开始，招展书已经印制完成，并正在下发。今年乐器展览会的主题是“音乐点燃生活”，招展工作估计在七月底告一段落。今年展览会的推广工作主要分为三部分：专业和公众媒体、观众组织、现场活动，这些工作都将在去年的基础上作到不断深入，更加体现出“以人为本”的特色，要采取不同方式让更多的人了解上海乐器展览会，参加上海乐器展览会。去年我们搞的经济论坛和鼓手节效果不错，今年展览会上我们要继续搞好这两个活动，但在具体形式和内容要有所改进、延伸和创新，使其更有针对性，实效性。
在上海国际展览中心有限公司介绍了2006上海乐器展览会的基本构想以后，与会者进行了详尽的讨论个自发表了办好乐器展览会的不同意见，为最后确定2006年上海乐器展览会基本框架献计献策。
在会议结束之前，王根田理事长作了总结讲话，他说：办好乐器展览会的核心指导思想是要树立全心全意为行业服务的思想，我们办展览的目的只有一个，也是唯一的一个，就是要使行业通过展览会有所收获，有所发展。我们自始至终要坚持这一条，要把它不断的牢固和发展下去。只有这样，我们的展览会才能年年出新，年年都有进步。今年的乐器展览会要拓宽视野，扩大业务范围，真正使我们的乐器展览会进一步实现全球化、国际化，成为真正意义上的国际乐器展览会。
王理事长说，这次筹备工作会议开的及时，现在2006年的乐器展览会的规模和基本框架已经明确，我们要尽快地宣传展览会的消息，大家齐心努力投入到全力办好展览会的工作中去，有关配合展会的媒体座谈会、参展商座谈会要适时召开。
这次筹备工作会议还研究和确定有关展会工作的其它重要议题。
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